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使用传统传真机，您发送或接收传真后，通常会将其打印出来并进行物理存储。这样会产生一堆纸质文件，在需要时难以整理和访问。然而，符合 HIPAA 要求的数字传真以电子方式存储，只需单击几下即可轻松搜索、整理和访问。无需再翻找成堆的纸张 — 所有内容都以易于管理和检索的数字格式整齐地存档。
生产率
传统传真会降低工作效率。您需要手动装纸、等待机器完成发送或接收，有时还要处理传输失败的问题。另一方面，符合 HIPAA 要求的数字传真则更快、更高效。您可以一次发送多份传真，立即接收，甚至可以自动执行保存或转发传真等某些流程。这意味着停机时间更少，可以将更多时间花在重要任务上。
安全
安全性是传统传真的主要问题。由于传真是通过电话线发送的，如果传真 塞内加尔 whatsapp 号码数据库 机位于公共区域，传真可能会被未经授权的个人拦截或访问。但是，符合 HIPAA 标准的传真提供加密和安全的云存储，这有助于验证您的敏感文件是否安全。此外，您可以跟踪发送和接收传真的人，提供额外的责任层并维护患者信息的隐私。
效率
传统传真机并不是当今数字时代最有效的通信方式。发送和接收传真需要时间，而且总是存在纸张堵塞或错误的风险。符合 HIPAA 要求的数字传真效率要高得多——它更快，您无需处理纸质文件，并且可以随时随地发送或接收文档。此外，需要担心的操作问题更少，这意味着工作流程更顺畅、更高效。
为了使比较更加清晰，请查看下面的信息图表。它一目了然地突出了传统传真和符合 HIPAA 要求的数字传真之间的主要区别。
符合 HIPAA 规定的传真
传真中遵守 HIPAA 的重要性
处理敏感的健康信息时，容不得任何错误或妥协。HIPAA（《健康保险流通与责任法案》）制定了保护患者数据的标准，因此在发送重要文件时，符合 HIPAA 要求的传真必不可少。毕竟，我们谈论的是个人健康信息 (PHI) 的隐私，即使是一个小错误也可能导致严重的法律和道德后果。
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